Nieuw project in Utrecht

We zijn gestart in de Rivierenwijk in Utrecht in opdracht van Woningcorporatie Bo-Ex Bewonerscommunicatie tijdens onderhoudswerkzaamheden vinden wij vanzelfsprekend en is van essentieel belang voor het slagen van een project. Wij nemen graag bewoners mee in het gehele proces van voorbereiding tot aan nazorg. Door tijdig te informeren vergroten wij de betrokkenheid en zien wij dat het enthousiasme en draagvlak toeneemt.

Zo hebben wij onder andere een nieuwsbrief op maat ontwikkeld. Bewoners worden op de hoogte gebracht van de geplande werkzaamheden en activiteiten in hun woning en buurt.

Onderhoudsklus op Aruba

Niet alleen In Nederland en België is Gebroeders van der Plas bezig met het onderhoud aan retail, maar ook op Aruba zijn we actief! Afgelopen weken waren we voor de tweede keer op dit mooie eiland om onderhoud te plegen aan een grote supermarkt op Aruba.

Superfood Plaza is een van de grootste supermarkten van Aruba met zo’n 350 tot 400 medewerkers. Gebroeders van der Plas heeft in de maanden augustus en september het schilderwerk uitgevoerd aan de buitenzijde van de supermarkt.

Met 6 schilders hebben we de betonnen buitengevels, stalen kolommen en constructies, aluminium gevelkozijnen en de kunststof roldeuren van de laaddokken opnieuw geschilderd. De supermarkt staat er nu zo’n 8 jaar, maar de invloeden van zout, zon, zee en wind zijn enorm op Aruba! Dat is niet te vergelijken met Nederland. De aantasting is gigantisch; roestvorming, verkleuring en zoutaanslag.

Tijdens de uitvoering kregen we ook te maken met deze weersinvloeden; immers de zon schijnt altijd en de wind van zee is ook steeds aanwezig. Continue bekeken we waar en hoe we ons werk uit konden voeren. We werkten met de schaduw mee. “Men zegt wel eens: De verf droogt onder je kwast vandaan; dat was daar zeker het geval”, aldus John van Balkum.

Uiteindelijk is het Gebroeders van der Plas weer gelukt om het werk naar volle tevredenheid van de klant uitgevoerd te krijgen. “We hebben zelfs alweer afspraken gemaakt voor het volgende onderhoud”, vertelt een tevreden John.

Al met al een unieke ervaring waar we als Gebroeders van der Plas ontzettend trots op zijn!

VvE Kloostertuynen

Op dit moment voert Patrick van Boxtel samen met zijn team werkzaamheden uit aan de gebouwen van VvE Kloostertuynen. Sinds 2013 heeft Gebroeders van der Plas een onderhoudscontract met hen voor het buitenschilderwerk. Patrick is vanaf het begin betrokken bij de uitvoering van de werkzaamheden. Dit is niet alleen prettig voor Gebroeders van der Plas maar zeker ook voor de bewoners. Op deze manier krijgen zij steeds “een bekend gezicht over de vloer.” Dit jaar voeren we een grote schilderbeurt uit aan de houten gevelelementen en het metselwerk. We schakelen hierbij onze vaste partners is voor het plaatsen van steigers en hoogwerkers en voor voegwerkzaamheden.

Samenwerking met Area

Gebroeders van der Plas is al sinds jaar en dag één van de vaste samenwerkingspartners van Area. En daar zijn we trots op!
Area is een woningcorporatie in de regio Uden en Veghel met ongeveer 8000 verhuurbare eenheden. Het bezit is verdeeld in drie gelijkwaardige rayons en deze zijn verdeeld over drie vaste schilderbedrijven.
Sinds 2014 werkt Area via een RGS-traject samen met deze drie schilderbedrijven aan het planmatig onderhoud van het vastgoedbezit. Deze schilders zijn regionale bedrijven die in het verleden al voor beide fusiecorporaties werkzaam waren. Samen met Dusol en Caspar de Haan behoren wij tot deze schildersbedrijven.
RGS betekent Resultaat Gerichte Samenwerking, dit klinkt vrij logisch maar wijkt toch behoorlijk af van de traditionele aanbesteding. Met name de “S” betekend dat je samen zaken bespreekt en optimaal “wegzet”, denk hierbij aan kwaliteit, uniformiteit, effectiviteit, kostenbesparing en continuïteit. Allemaal zaken die essentieel zijn in een goede samenwerking en het proces vereenvoudigen waardoor Area inzage heeft en houdt in de situatie. Natuurlijk is het van belang dat we het te behalen resultaat “R” vooraf samen bespreken en dat we samen met alle aanwezige kennis het meest optimale scenario per complex bepalen, de “G” van Gericht.
Door deze manier van werken kunnen we de schildercyclus van 5 naar 7 jaar verlengen waardoor we na verloop van tijd een gehele schilderbeurt kunnen overslaan, dit betekent dus een behoorlijke kostenreductie voor Area. De 0-beurt is de eerste beurt die de schilder uitvoert, dit is inmiddels gebeurd voor het gehele bezit. Area heeft daarmee prima inzicht in de status van haar bezit en heeft daarmee ook de begroting voor de komende 14 jaar inzichtelijk. Win-win voor beide partijen: Area heeft inzage in de kosten voor de komende jaren. Terwijl de schildersbedrijven inzage hebben in het soort en de hoeveelheid werk voor de komende jaren. De schildersbedrijven zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit, samen met Area stelden we een kwaliteitsbeleid op.
Met de huidige CO2 reductie die we gezamenlijk moeten behalen is de upgrade naar energetisch verduurzamen een kleine aanvulling binnen deze samenwerkingsvorm. De schildersbedrijven worden mede onderhoudsbedrijven en kunnen kleine bouwkundige aanpassingen meteen meenemen of organiseren, kortom een efficiëntieslag die erg wenselijk en noodzakelijk is om de opgave te behalen. Area heeft het gemiddelde label B dan ook al enige tijd geleden behaald, mede dankzij deze efficiënte samenwerkingsvorm.
De werkvoorbereiding is uniform afgestemd binnen de drie bedrijven, namens iedere schilder is er één projectleider aanspreekpunt en namens de corporatie is er ook één contactpersoon. Dit vergemakkelijkt het proces en zorgt voor korte lijnen. Area stuurt bij op vooraf vastgestelde KPI’s. Enkele keren per jaar worden op directieniveau de status en ambities besproken. Op deze manier blijven we optimaliseren.
“Deze manier van samenwerking geeft rust binnen onze organisatie, stabiliteit in de planning, kostenbesparing in onderhoud en FTE’s en inzage in de kwaliteit van ons bezit, kortom erg prettig om zo te mogen en kunnen werken”, aldus Ivo Ketelaars (projectmanager Area).

Laverhof

Bij de zorginstelling Laverhof in Heeswijk hebben we weer een mooi project afgesloten. Op de afdeling Kastanjedreef zijn alle gangen voorzien van een modern kleurtje. Ook is er door familie een muzikaal hoekje gecreëerd waar Gebroeders van der Plas ook haar bijdrage aan heeft geleverd. Teammanager R. Keuninx was ontzettend tevreden: “De mannen werken hard, nauwkeurig en met veel respect voor onze bewoners”, aldus Keuninx. Een mooi compliment dus!

Nieuwe investeringen in materieel en automatisering

Gebroeders van der Plas blijft voortdurend investeren in nieuw materieel en zet nog meer in op automatisering. Op deze manier kunnen we efficiënter werken voor onze opdrachtgevers. Onlangs kochten we een nieuwe hoogwerker en hebben we het wagenpark de afgelopen jaren compleet vervangen. Veilig onderweg en werken op hoogte vraagt om het juiste materieel. Verder hebben we ingezet op automatisering op het gebied van een Share Point internetsite. Zo kunnen we onze projecten meer digitaliseren voor medewerkers op projecten en onze klanten, dit realiseren o.b.v. windows office 365. Hierbij hoort dat we onze kwaliteit nog beter gaan bewaken door projecten te monitoren met property plan zodat we met onze opdrachtgevers de data kunnen delen en inzicht hebben in de status van de kwaliteit.

Uitslag ISO/VCA en MVO-audit

Net zoals voorgaande jaren stonden voor ons ook dit jaar weer de jaarlijkse auditdagen op de rol! Zowel ISO, VCA als het MVO-systeem kwamen aan de orde.

Naar aanleiding van het MVO-certificaat hebben wij ons beleid aangepast op de drie pijlers van MVO: People, Planet en Profit. Investeren in nieuw materieel is daar onderdeel van. Maar ook het bekijken van de opties voor verduurzaming van ons bedrijfspand.

Digitaal inspecteren

Sinds dit jaar voeren wij al onze inspecties digitaal uit. Wij zijn begonnen met Property Plan. Een digitale tool waarmee wij onze inspecties en keuringen uitvoeren. Onze projectleiders zijn hiervoor opgeleid en gaan nu met Ipad en app op pad. Op deze manier kunnen wij nog effectiever inspecteren en presenteren we onze opdrachtgevers via een digitaal dashboard de uitkomsten. Effectief en innovatief, dat willen we toch allemaal!

Dat verdient een bloemetje!

Gebroeders van der Plas is ketenpartner van o.a. Woonmeij in Schijndel. Vanuit de keten werken we samen op een eenduidige en professionele wijze. Dit heeft veel voordelen voor de bewoners. Met elkaar denken we na over de meest praktische zaken zodat bewoners zo min mogelijk hinder ondervinden van de onderhoudswerkzaamheden. Momenteel voeren we onderhoud uit aan woningen in de van Berghenstraat in Schijndel. Samen met Orly & Endevoets (een van de andere Ketenpartners van Woonmeij) zorgden we voor gezamenlijke steigerbouw. Een gedeelte van het complex hebben we in de steigers gezet. Dit waren steigers met regenkappen zodat onze werklieden droog stonden en hun werk onder prettige omstandigheden konden uitvoeren. Fijn voor de bewoners! We werken door tijdens slechte weersomstandigheden wat betekent dat we sneller klaar zijn.

Orly & Endevoets voerde specialistische werkzaamheden uit aan de gevel. Zij vervingen het voegwerk, zaagden dilataties (wanneer een muur dreigt te scheuren, dan zagen zij een ontspanningsgleuf), het hele pand werd gestoomcleaned en tot slot geïmpregneerd.

Gebroeders van der Plas zorgde ervoor dat het hele pand weer netjes in de verf kwam te staan. Er werd dubbelglas geplaatst waar nodig. Daarnaast brachten we ook nieuwe gevelbeplating aan bij de penthouses op de bovenste verdieping.

We ontkomen natuurlijk nooit aan enige overlast voor de bewoners. Vandaar dat we alle bewoners eens flink in de bloemetjes hebben gezet. Een fijne samenwerking tussen bewoners en werklieden mag immers beloond worden!

Bewonerstevredenheid

Bewoners geven ons gemiddeld een 8,7! Dat is een score waar wij enorm trots op zijn. Bewoners geven aan tevreden te zijn over de kwaliteit die we leveren. Maar niet in de laatste plaats complimenteren zij onze medewerkers over hun gedrag. Behulpzaam, sociaal en vriendelijk zijn woorden die bewoners hiervoor gebruiken. Bent u nieuwsgierig naar het volledige rapport? Wij delen het graag met u!